Podstawa prawna: 
•    Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2017 r. poz. 1591).
•    Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646).
Cel procedury:
1)    doprecyzowania zakresu zadań nauczycieli i specjalistów zatrudnionych w szkole i  przedszkolu, związanych z organizowaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla dziecka, które nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, po uprzednim rozpoznaniu jego indywidualnych możliwości psychofizycznych;
2)    usprawnienia współpracy pomiędzy nauczycielami i specjalistami organizującymi pomoc psychologiczno-pedagogiczną w szkole i w przedszkolu;
3)    ujednolicenia sposobu współdziałania nauczycieli i rodziców;
4)    określenie zasad dokumentowania podejmowanych działań w ramach pomocy psychologiczno – pedagogicznej.

Zakres 
Procedura dotyczy objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną dziecka od momentu podjęcia opieki przez nauczyciela do momentu zakończenia planowanych działań.

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna udzielana uczniowi w szkole i w przedszkolu polega na rozpoznawaniu i zaspokajaniu indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych ucznia oraz rozpoznawaniu indywidualnych możliwości psychofizycznych ucznia, wynikających
 w szczególności:
•    z niepełnosprawności;
•    z niedostosowania społecznego;
•     z zagrożenia niedostosowaniem społecznym;
•    ze szczególnych uzdolnień;
•    ze specyficznych trudności w uczeniu się;
•    z zaburzeń komunikacji językowej;
•    z choroby przewlekłej;
•    z sytuacji kryzysowych lub traumatycznych;
•     z niepowodzeń edukacyjnych;
•    z zaburzeń zachowania lub emocji;
•    z zaniedbań środowiskowych związanych z sytuacją bytową ucznia i jego rodziny, sposobem spędzania czasu wolnego i kontaktami środowiskowymi;
•     z trudności adaptacyjnych związanych z różnicami kulturowymi lub ze zmianą środowiska edukacyjnego, w tym związanych z wcześniejszym kształceniem za granicą.

I. Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności 
1. Dziecko – ma prawo i możliwość uczestnictwa w odpowiednio zorganizowanych zajęciach rozwijających jego uzdolnienia, w zajęciach specjalistycznych: korekcyjno – kompensacyjnych, logopedycznych, socjoterapeutycznych i tych które będą zaspokajały indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne.
2. Specjaliści: psycholog, pedagog, terapeuta pedagogiczny, logopeda – organizują zajęcia specjalistyczne, prowadzą badania i działania diagnostyczne, podejmują działania z zakresu profilaktyki, wspierają nauczycieli poszczególnych grup i innych specjalistów w udzielaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Ściśle współpracują z sobą i innymi uczestnikami pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
3. Dyrektor – jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom, nauczycielom i rodzicom odpowiednich warunków do zorganizowania i prowadzenia działań wspomagających rozwój dziecka. Monitoruje działania nauczycieli i specjalistów oraz sprawuje nadzór pedagogiczny.
4. Nauczyciele – powinni mieć świadomość swojej odpowiedzialności za organizowanie zajęć w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej wspomagających rozwój dzieci. Troska o odpowiednie przygotowanie się do zajęć i ich właściwe prowadzenie powinny być priorytetem wszelkich działań nauczyciela. 
5. Rodzice/prawni opiekunowie – wyrażają zgodę na uczestnictwo dziecka w zajęciach wspomagających rozwój w ramach organizowanej pomocy psychologiczno – pedagogicznej, są zobowiązani do zapoznania się z procedurami organizowania zajęć wspomagających rozwój dziecka i przestrzegania ustalonych zasad.

II. Sposób prezentacji procedur 
1.    Zapoznanie nauczycieli i specjalistów w dziedzinie nauczania i wychowania oraz rodziców z treścią procedur.
2.    Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w zespole procedurami na zebraniach organizacyjnych we wrześniu każdego roku szkolnego.
3.    Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej szkoły i przedszkola.

III. Tryb dokonywania zmian w procedurze 
Wszelkich zmian w opracowanych procedurach może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor zespołu. Wnioskodawcą zmian może być również rada rodziców. Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.

IV. Postępowanie wobec ucznia, którego należy objąć pomocą psychologiczną.
Zadania wychowawcy
Organizując pomoc psychologiczno-pedagogiczną, nauczyciel zobowiązany jest do rozpoznawania indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz indywidualnych możliwości psychofizycznych, w tym zainteresowań i uzdolnień dziecka, na podstawie obserwacji pedagogicznych. W przypadku stwierdzenia, że dziecko wymaga objęcia pomocą psychologiczno – pedagogiczną, nauczyciel niezwłocznie udziela takiej pomocy w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem i informuje o tym jednocześnie dyrektora zespołu. Bieżąca praca w tym przypadku oznacza obowiązek prowadzenia i rozpoznania potrzeb, udzielenia natychmiastowego wsparcia oraz dostosowania metod, form oraz wymagań do możliwości dziecka.

Udzielając dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej, wychowawca: 
1.    Przeprowadza obserwacje pedagogiczne (dokonuje diagnozy rozwoju i funkcjonowania dziecka, rozpoznaje potrzeby rozwojowe poprzez realizację badań diagnostycznych oraz na podstawie badań specjalistycznych, np. logopedycznych rozwoju mowy).
2.    Nawiązuje współpracę z rodzicami i diagnozuje środowisko rodzinne.
3.    Udziela pomocy psychologiczno-pedagogicznej w formie zajęć rozwijających dla dzieci szczególnie uzdolnionych, mających wyjątkowe predyspozycje i prowadzi je przy wykorzystaniu aktywnych metod pracy; prowadzi też inne zajęcia o charakterze terapeutycznym w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem.
4.    Informuje rodziców o możliwościach i rodzaju udzielania mu pomocy.
5.    Podczas bieżącej pracy z dzieckiem udziela mu pomocy zgodnie z indywidualnym lub grupowym planem zajęć z dziećmi.
6.    Współpracuje ze specjalistami i innymi osobami działającymi na rzecz dziecka.
7.    Ustala terminy pracy specjalistów z dzieckiem.
8.    Dokumentuje pracę z dzieckiem w dzienniku pracy nauczyciela lub dziennikach zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
9.    Dokonuje oceny postępów dziecka oraz ustala wnioski do dalszej pracy z nim.
10.     W przypadku, gdy uczeń był już objęty pomocą psychologiczno – pedagogiczną wychowawca klasy planując udzielanie mu pomocy psychologiczno – pedagogicznej, uwzględnia wnioski dotyczące dalszych działań mających na celu poprawę funkcjonowania ucznia.

Zadania zespołu:
1.    Po uzyskaniu informacji od nauczycieli lub specjalistów powiadamia innych nauczycieli, wychowawców, specjalistów o potrzebie objęcia dziecka pomocą psychologiczno – pedagogiczną w trakcie ich bieżącej pracy.
2.    W przypadku stwierdzenia konieczności organizacji zajęć rozwijających uzdolnienia, korekcyjno-kompensacyjnych, logopedycznych, socjoterapeutycznych, o charakterze terapeutycznym bezzwłocznie i na piśmie powiadamia rodziców o przyznanej pomocy, jej formach, okresie jej udzielania, wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane.
3.    Nadzoruje pracę nauczycieli i specjalistów w zakresie udzielania pomocy psychologiczno –  pedagogicznej.
4.    W przypadku, gdy nauczyciel lub specjalista stwierdzą, że uczeń wymaga pomocy psychologiczno – pedagogicznej (potrzeby rozwojowe lub edukacyjne) następuje:
∙ niezwłoczne udzielenie tej pomocy w trakcie bieżącej z nim pracy;
∙ przekazanie informacji o tym wychowawcy klasy
5. Specjaliści udzielający konkretnym uczniom pomocy psychologiczno – pedagogicznej  wspierają nauczycieli obowiązkowych zajęć edukacyjnych w dostosowaniu sposobów
 i metod pracy do możliwości psychofizycznych tych uczniów.
6.  Nauczyciele i specjaliści udzielający pomocy psychologiczno – pedagogicznej uczniowi 
w formach, o których mowa w rozporządzeniu oceniają efektywność udzielonej pomocy
 i formułują wnioski dotyczące dalszych działań mających na celu poprawę funkcjonowania ucznia.
Zadania rodziców
1.    Zapoznają się z proponowanymi przez zespół formami udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla dziecka i dla rodziny – na początku roku szkolnego.
2.     Mają możliwość składania wniosku o udzielanie pomocy psychologiczno- -pedagogicznej lub indywidualnego wsparcia w rozwoju dla dziecka na terenie zespołu.
3.    Wyrażają zgodę na udzielanie pomocy dziecku, czyli realizację indywidualnego lub grupowego planu pracy z dzieckiem na terenie zespołu.
4.    Mają możliwość zapoznania się z indywidualnym lub grupowym planem pracy z dzieckiem.
5.    Uczestniczą w indywidualnym programie w miarę potrzeb.
6.    Zapoznają się z materiałami metodycznymi do pracy z dzieckiem udostępnionymi przez nauczyciela (mają możliwość wykorzystania dostępnych materiałów do pracy z dzieckiem na terenie domu rodzinnego).
7.    Uczestniczą w szkoleniach i spotkaniach grupowych dla rodziców organizowanych w miarę potrzeb.
8.    Mogą korzystać z fachowych porad i konsultacji pedagoga, psychologa, logopedy, terapeuty, dyrektora.

V. Zasady przygotowywania opinii o uczniu.

1.    Jeżeli uczeń kierowany jest na badania do poradni psychologiczno – pedagogicznej, za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, w celu stwierdzenia (potwierdzenia) zaburzeń i odchyleń rozwojowych lub specyficznych trudności w uczeniu się, opinię sporządza wychowawca lub nauczyciel zgłaszający problem (np. nauczyciel języka polskiego). 
2.     Opinia, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać w szczególności następujące informacje:
- jakiego rodzaju trudności w pisaniu i czytaniu ma uczeń i czy występują one od początku nauki,
- czy umie czytać ze zrozumieniem i samodzielnie pracować z tekstem,
- czy dobrze zna zasady pisowni,
- jakie uzyskuje wyniki w nauce,
- z jakich przedmiotów oprócz języka polskiego ma trudności,
- jak funkcjonuje w zespole klasowym,
- jak zachowuje się podczas odpowiedzi,
- czy regularnie uczęszcza do szkoły, czy odrabia zadania,
- czy wykonywał zadania korekcyjno – kompensacyjne zalecane przez nauczycieli zajęć korekcyjno – kompensacyjnych, polonistę.
 3. Jeżeli uczeń kierowany jest na zespół orzekający, opinia również powinna być       sporządzona przez wychowawcę i nauczyciela zgłaszającego problem. Pedagog, logopeda mogą dołączyć własne uwagi. 
4.  Opinia, o której mowa w ust.3, powinna w szczególności zawierać następujące informacje: 
- czy wcześniej był składany wniosek do Zespołu Orzekającego, kiedy i czego dotyczył,
- charakterystyka ucznia obejmująca:
∙ zachowanie - jeśli występują zaburzenia zachowania i zaburzenia emocjonalne należy opisać jak one się przejawiają,
∙ opis zaobserwowanych objawów stanów zdrowia,
∙ czy choroba ucznia wpływa na jego funkcjonowanie w szkole,
∙ postępy w nauce,
∙ czy rodzice wykazują zainteresowanie postępami dziecka w nauce, współpracują 
z nauczycielami, stosują się do zaleceń specjalistów opiekujących się dzieckiem.
5.  W przypadku, gdy Zespół Orzekający w celu uzyskania informacji o problemach dydaktycznych i wychowawczych ucznia wystąpi o opinię do szkoły, opinię tę sporządza wychowawca klasy i nauczyciel zgłaszający problem. Pedagog szkolny, logopeda, terapeuta pedagogiczny, inny specjalista pracujący z dzieckiem, mogą dołączyć własne uwagi.
6.  Opinia, o której mowa w ust.5, ze szkoły powinna zawierać:
- informację o rozpoznanych przez nauczycieli lub specjalistów prowadzących zajęcia 
z uczniem jego indywidualnych potrzebach rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwościach psychofizycznych, w tym mocnych stronach i uzdolnieniach.;
-  informację o funkcjonowaniu ucznia w szkole, w tym występujących trudnościach, a
 w przypadku uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie lub zagrożonych niedostosowaniem społecznym objętych kształceniem specjalnym – wielospecjalistyczną ocenę poziomu funkcjonowania;
- informację o:
▪ działaniach podjętych przez nauczycieli lub specjalistów w celu poprawy funkcjonowania ucznia w szkole,
▪ formach udzielonej mu pomocy psychologiczno – pedagogicznej i okresie ich udzielania,
▪ efektach podjętych działań i udzielanej pomocy,
▪ wnioskach dotyczących dalszej pracy z uczniem mających na celu poprawę jego funkcjonowania. 

 VI. Orzeczenia i opinie poradni, a pomoc psychologiczno – pedagogiczna.
1.  Przy planowaniu pomocy psychologiczno – pedagogicznej dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania lub opinię poradni, uwzględnia się zalecenia zawarte w tych dokumentach.
VII. Dokumentowanie udzielanej w szkole pomocy psychologiczno – pedagogicznej. 
1.  Nauczyciele i specjaliści udzielający uczniowi pomocy psychologiczno – pedagogicznej prowadzą dokumentację zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
2.  Dokumentację tę stanowi dziennik zajęć, w którym odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach, oraz do którego wpisuje się:
▪ nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym, oraz oddział do którego uczęszczają;
▪ adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów jeżeli je posiadają;
▪  indywidualny program pracy z uczniem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy grupy;
▪ tygodniowy rozkład zajęć;
▪ daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć;
▪ ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z uczniem;
▪ odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach;
▪ przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

3. Pedagog szkolny gromadzi w indywidualnej teczce, dla każdego ucznia objętego odpowiednio kształceniem specjalnym , zajęciami rewalidacyjno – wychowawczymi lub pomocą psychologiczno – pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także indywidualne programy edukacyjno – terapeutyczne. 
4. Do dokumentacji, o której mowa w ust.3, mają wgląd wszyscy nauczyciele i specjaliści oraz rodzice lub opiekunowie prawni dziecka (pełnoletni uczeń) w obecności pedagoga szkolnego. 

VIII . Ustalenia końcowe
1.  Procedura dotyczy wszystkich nauczycieli i specjalistów.
2.  Procedura wchodzi w życie z dniem 1 września 2017 roku.